南师大地理科学学院2017资助研究生参加高水平学术会议通知

为进一步拓宽我校研究生学术研究视野，提高研究生培养质量，我校将于2017年继续设立专项资金用于资助研究生(重点资助博士研究生)参加理工科高水平国际学术会议和人文社科类高水平国际学术年会。下面，小编为大家提供南京师范大学地理科学学院关于2017年度资助研究生参加高水平学术会议的通知，全文如下：

　　一、申请条件

(一)会议期间在籍的.本校各类研究生(优先资助博士研究生);

(二)拟参加的学术会议应为本专业领域国际一流的学术年会，或其他高水平的国际学术会议，优先资助境外高水平国际会议;

(三)申请人论文至少应获得小组宣读资格。

　　二、申请程序

申请人应在接收到有关会议邀请函后，于会议召开一个月前向学校提出资助申请，具体申请程序如下：

(一)申请人如实填写《南京师范大学研究生参加高水平学术会议资助申请表》，经导师、学院审核签章后，每周二上午交研究生院培养办公室;

(二)研究生院组织审核、受理研究生的资助申请;

(三)会议结束后两周内，获资助者带齐报销材料到研究生院培养办公室审核。

　　三、提交材料

　　(一)会议资助申请需提交以下材料：

1.《南京师范大学研究生参加高水平学术会议资助申请表》(一式两份);

2.会议通知书(英文通知需同时提交翻译件);

3.会议正式邀请函(复印件，英文邀请函需同时提交翻译件);

4.会议详细介绍与注册说明信息(自行打印注册页面);

5.会议录用稿件首页(须含论文题目、作者、单位、中英文摘要等)。

　　(二)资助经费报销需提交以下材料：

1.会议交流总结报告、会议发言报告、报告PPT、会议有关照片(含个人口头汇报时)等相关材料。上述材料的电子版须发送至njnu_。

2.在学院或学科范围内根据会议内容举行讲座等交流分享活动，提供活动相关材料，电子版发送至njnu_。。

3.报销单及报销发票。报销单须学院领导或导师签字、加盖学院公章，报销发票须按财务处要求分类粘贴。上述材料请交至仙林笃学楼310办公室，

　　四、资助管理

(一)资助经费主要用于研究生参加会议的往返旅费、注册费以及住宿费。另外，市区交通费须凭票报销，餐费须自理。

(二)资助金额大陆一般不超过5000元，港澳台一般不超过7000元，国外一般不超过10000元。

(三)申请人通过学校资助审核后，参加会议发生的相关费用票据经研究生院相关部门签字后报销。

(四)鼓励各学院根据学院条件与学科发展需要，制定本学院资助研究生参加高水平学术会议管理办法。

联系电话：85891596

联系人：刘若雪

地 点：研究生院培养办公室(仙林笃学楼310)

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