数学社举办换届大会的策划方案

一、活动前言:

2012至2013年，在老师、社长及各部部长的带领下，我们数学社举办了不少的活动，

取得了优异的成绩! 在十二月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发

展空间。为保障数学社工作的连续性，也为给数学社注入的新鲜血液以激励，XXXX学院

应用数学社将于*月*日举办换届大会。

二、活动意义:

1总结上一年的工作，选取新一届的数学社社长、副社长、各部部长。

2展望新一年的工作，为数学社未来的发展奠定坚实的基础。

三、活动主题:

XXXX学院应用数学社

四、活动对象:

XXXXX学院应用数学社全体人员

五、活动时间:

暂定为*月*日(星期*)下午*点

六、活动地点:

XXXXX学院神华教学楼*****

七、大会竞选职位

XXXXX学院应用数学社社长、副社长;宣传部部长、外联部部长、办公室部长、编辑部部长、科技活动部部长、组织部部长。

八、活动流程:

(一)前期策划准备工作.

1、宣传工作

制作宣传换届海报;在新疆工程学院应用数学社校园网上公示。 注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求。

2、演讲人员准备工作及要求准备演讲稿，并制作ppt要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的'部门职责及自己的特长展示还有自己任

职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周*中午*点，要求大家在周*中午*点*分交到数学社活动室。

4、主持人工作及与老师的提前沟通主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

(二)活动期间工作。

1、活动要求：

公开、公正、公开

2、会场安排：

提前布置会场，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作

3、竞选顺序：

竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号。

4、主持人、开场老师致开幕词。

5、活动竞选者自我展示。

6、老师评选，数学社全体成员选举投票。

7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采用在黑板上写“正”的方式。

(三)活动后期工作。

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场。

2、全体成员照相留念。

3、全体成员离场，清理会场。

九、人员安排：

(一)各部门工作安排工作宣传部：网络宣传工作。

编辑部：编辑各部长职责及社长职责和相应的材料 外联部：会场布置工作及后期工作 办公室：表格制作及报名工作组织部：主持人礼仪工作及主持稿 活动策划部：现场秩序维持

(二)工作人员安排。

1、主持人：***，***

2 、ppt播放员：***

3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：***、***

4、收集老师评价及选票人员：**

5、唱票统计选票人员：***

6、负责人:

组织部：

宣传部：

编辑部：

外联部：

办公室：

科技活动部：

十、活动预算.

1、水 元。

2、报名表格制作(待定 )。