项目部工作例会制度

一、工程例会

1、召开时间，定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点，项目部办公室。

3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持，议程如下：

（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；

（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容

（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议

1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。

三、项目部工作协调会议

1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。

2、参加人员为项目部全体工作人员。

3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。

4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。

5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。

项目部工作例会制度 [篇2]

为推进各项工作的顺利进行，现将项目部各项例会规定如下，希遵照执行。

一、日交-班会：

会议内容：日交-班会一般于工程前期实施，便于项目各职能部门之间加强沟通协调，逐日解决工作问题，安排布置次日工作。是推进项目前期各项工作的有效手段。

主持：项目经理（或由项目经理指定的总工程师或副经理） 参加人员：项目领导班子成员，各职能部门负责人、专业工程师，必要时可吸收施工队负责人参加。

开会方式：对当日工作汇报，要求其它部门协调配合的问题，听取项目部对次日工作的安排。

时间：一般于晚饭后或上午班前召开，时间约20分钟 记录：由综合办公室做会议记录。

二、经理办公会：

会议内容：经理办公会，是对每周工作的一次总体总结和安排。各职能部门对本周工作的小结，根据周工作计划或月度计划检查周工作情况，提出下周工作安排。解决各职能部门提出的问题。是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。

主持：项目经理

参加人员：项目领导班子成员，各部门负责人。

开会方式：各部门汇报本周工作，提出下周工作计划，提出需项目部解决的问题。会议主持人进行周工作点评，安排下周工作方向和重点，解决提出的问题，

时间：周日晚饭后。一般安排1小时左右

记录：综合办公室负责。

三、月度生产会

会议内容：月度生产会是对本月工作的常规时间节点，是对月度工作的重要总结。

1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划，经项目经理审阅后签发（相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划）。

2、各部门根据下月施工计划，拟订相关工作计划（计划合同科：劳务队伍保障措施及相关要求，试验室：试验检测计划，安质科：安全质量保障措施，机料科：物资设备保障计划，综合办公室：后勤保障计划，财务科：资金保障计划。各施工队的任务完成计划）。

2、会议时，计划合同部对上月工作进行月度总结：生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。

3、工程科提出下月生产任务安排。

3、各部门进行上月工作小结，提出需解决的问题以及下月工作思路。

4、项目部领导做月度工作点评及要求。

会议主持：项目经理或项目领导班子其他成员

参加人员：项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人

时间：一般于月底召开。

记录：计划合同部。

四、成本分析会

会议内容：通过成本分析，了解项目成本盈亏情况，分析找出导致项目成本盈亏的因素，提出解决办法。使项目经济活动处于受控状态。

会议主持：项目经理

参加人员：领导班子全体成员，财务科、机材科、计划合同科、综合办公室

会议方式：会前，由财务科按当期发生原则，根据计划合同科提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用，按各项费用组成（劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等），对各项费用组成进行数据分析。变更增加或减少由计划合同部提供相关数据。

会中，与会人员逐项进行数据分析。提出增收节支、成本控制的`办法。

时间：一般于月初召开。

会议记录：由主管财务会计负责。

注意事项：成本分析涉及项目经济机密，必须做好严格的保密工作。

五、各部门专职会、专题会：

由各职能部门自行组织。

工程科：技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等，进行施工技术交底或解决技术问题。

安全环保科：安全交底会、安全培训会、安全专题会等。对安全管理设计、规范、规程等进行交底，并有针对性地进行培训，为解决安全问题而进行相关安全技术讨论等。

各部门根据具体情况，加强对本职能范围内相关工作的培训及研讨工作。

成都二绕西段B合同段B7项目分部

项目部工作例会制度 [篇3]

一、项目部例会制度

1、目的

便于项目部例会程序化，提高会议效率。

2、范围

对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

3、责任

项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科，根据项目需要参加项目协调会议。

4、开会时间，所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态；

5、周工作总结：

（1）会议安排：

① 召开时间：定在每周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。

② 召开地点：综合办公室。

③参加人员：

建设单位：（公司领导、项目现场代表）；

监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；

施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。

④ 会议计划时间：计划每个部门发言时间15分钟，项目经理总结15分钟，会议时间1.5小时.

⑤会议由工程部主持

（2） 会议内容：

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作（重点事项）；提出需要协调的事项，各科室成员补充本部门内容。

③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

④ 传达公司有关指示。

各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。

项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部

⑤做好记录和整理会议内容。

6、 月工作总结：

（1） 会议安排：

① 召开时间：定在每月第一周的周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。

② 召开地点：综合办公室。

③参加人员：

建设单位：（公司领导、项目现场代表）；

监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；

施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。

④会议计划时间：计划每个部门发言时间20分钟，项目经理总

结20分钟，会议时间2小时.

⑤会议由工程部主持

（2） 会议内容：

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

② 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作（重点事项）；提出需要协调的事项；各科室成员补充本部门内容。

③ 项目经理对项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

④传达公司有关指示。

⑤员工内部业务及思想交流、探讨。

⑦记录和整理会议内容。