excel表格下拉選單要如何設定
很多剛剛接觸Excel的人,可能不知道怎麼製作下拉選單。但是,製作一個下拉選單會比不製作要方便好多,所以,這算是Excel中的一個必備技能啦~那麼,Excel表格下拉選單怎麼做呢?快來看看吧。
方法一:手動輸入法
選擇我們要設定數據有效性的區域。然後依次點擊選單欄的【數據】,【數據驗證】,【序列】,然後在【來源】中手動輸入你需要設定的幾個選項,中間用英文狀態下的逗號連接,最後點擊確定。
這樣就設定好了。
這種方法有個弊端,就是當我們需要設定的選項比較多的時候,手動輸入就比較繁瑣。那就採用第2種方法吧。
方法二:設定選項比較多的下拉選單。
現在excel中將我們需要設定的選項羅列好一列。然後的步驟跟上面的方法一樣,只是來源這裏我們不在手動輸入,而是用鼠標選擇我們剛纔在表格輸入內容的區域。(也就是在表格的`其他地方所輸入進去的需要做成下拉選單的內容)
這樣設定完畢後我們就發現下拉選單內容增多了。
附加技巧:
最後,在帶來一個附加的技巧。當我們的下拉內容會變動的話如何讓它自動更新呢,比如科目中我要在加一個“計算機”。在解決上面的問題之前,大家先點擊【插入】,【表格】,如果你的數據源包含標題字段,那就勾選【表包含標題】,否則不勾選,然後點擊確定。
這樣數據源就變成了【超級表】格式。
然後依舊是重複一遍我們上一種方法的步驟。
做完了之後我在A列添加“計算機”後發現下拉選單中“計算機”自動更新了。
【延伸閱讀】
Excel表格使用小技巧
排版篇
給他人發送excel前,請儘量將遊標定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結論sheet,長表儘量將位置定位到最頂端
有必要的時候請凍結首行;沒必要但可追究的內容,可以隱藏處理
行標題、列標題加粗,適當處理文字顏色、填充顏色,利人利己,可參見:Excel 中的顏色要怎麼搭配,視覺上更能接受且區分度高? - 設計
佔用空間比較小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,並給表格加上合適的框,觀感很不錯哦~
同類型數據的行高、列寬、字型、字號,求你儘量一致,非要逼死強迫症嗎!
定義好比較標準的格式,例如百分比預留幾位小數,手機號的列寬設定足夠,時間顯示儘量本土化...
不要設定其他電腦沒有的字型,除非這個表格就在這一臺電腦使用...
參考一些官方的模板,例如OfficePLUS,微軟Office官方在線模板網站!,再例如Mac端excel開啟就顯示的各種模板,很多清單或者規劃類的excel我都直接用這裏面的,不需要重新設計
操作篇
1、Alt+Enter在表格內換行,樓上有提到
2、Ctrl+Shift+上/下,選擇該列所有數據,當然加上左右可選擇多列
3、Ctrl+上/下,跳至表格最下方
4、Ctrl+C/V,不僅僅複製表格內容,也可以複製格式和公式!
5、Ctrl+D/R,複製上行數據/左列數據
6、還有個很好用的單元格式轉換,推薦大家用熟
7、Ctrl+F/H的查找、替換,點擊“選項”,可以替換某種格式等等,另一片天地有木有!
8、F4,對,你沒看錯,就是F4!重複上一步操作,比如,插入行、設定格式等等頻繁的操作,F4簡直逆天!
9、‘(分號後面那個) 比如輸入網址的時候,一般輸入完會自動變爲超連結,在網址前輸入’就解決咯
10、複製,選擇性粘貼裏面有幾個非常好用的——僅值,轉置(個人推薦用transpose公式)
11、公式裏面切換絕對引用,直接點選目標,按F4輪流切換,例如A1,$A$1,$A1,A$1
12、快速填充能取代大部分有簡單規律的分列、抽取、合併的工作