採購助理工作職責實用15篇
採購助理工作職責1
1、 協助採購主管進行採購方面的輔助工作:
彙總各類採購的統計報表,確認每週採購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理,
2、 根據運營提供的.採購計劃,協助採購主管:
與現有供貨商聯絡,核定價格、確認交期、下單採購等整個過程;並且跟蹤訂單進展,保證採購任務按時完成,確保產品質量;
3、 根據現有產品的狀況,配合採購主管和專員:
尋找、開發具有競爭力的供應商,維護現有供應商,建立與供應商的良好合作關係(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
採購助理工作職責2
1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制採購成本。
2、對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。
3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時彙總相關數據。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發貨單據的.跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的週轉率。
5、完成上級領導交付的其他工作。
採購助理工作職責3
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況;
5、協助採購主管處理日常事務,完成採購訂單製做,確認、溝通供應商的'發貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應商的賬目核對;
7、完成上級交辦的其他工作。
採購助理工作職責4
1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;
2、協助與供應商進行訂單的溝通,保證訂單的'實效性及稍後服務的及時性;
3、協助財務進行每月應付款的對賬,確保信息準確;
4、定期對現有供應商進行比價,確保產品價格富有競爭力;
5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代採的業務進行溝通;
6、與部門夥伴一起完成相應的工作。
採購助理工作職責5
1、管理採購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
2、進行供應商的聯絡、跟蹤加工進度;
3、製作、編寫各類採購指標的.統計報表;
4、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、完成領導交辦的其他任務。
採購助理工作職責6
1、保證產品採購良性循環,不影響銷售;
2、根據公司相關規定及市場需求每月制定採購計劃,經審核後實施;
3、熟悉和把握市場行情,合理安排採購順序,對緊缺產品提前安排採購計劃;
4、適時、合理降低採購成本;
5、嚴把質量關,配合相關部門處理到貨異常,對供應商加與管理,不斷提高;
採購助理工作職責7
1、根據請購單按需詢價比價,製作採購訂單,跟進採購進度
2、採購訂單彙總分類,編制部門的月報,整理和統計本部門各種單據
3、協助採購部門負責人相關事項的落實,完成領導交代的工作
4、供應商的'開發與維護
採購助理工作職責8
1、及時完成公司下達的採購任務;
2、負責對供應商資質進行開發、評審及考核;
3、負責對供應商進行商務洽談、產品詢價、比價及議價;
4、對訂購物料進行信息統計、分析評估、生產進度跟蹤及彙報;
5、負責台賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發票催收;
6、管理採購合同及供應商文件資料,定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;
7、完成上級領導安排的其他工作。
採購助理工作職責9
1、協助配合經理的部門工作,負責公司採購工作。
2、採購訂單的跟進與驗收工作。
3、進行原材料等其他公司和客户所需的物品篩選、檢查、採購、發貨及質保工作。
4、熟悉和掌握各類物資的.名稱、型號、規格、單價
5、錄入各類有關採購的物品信息,歸檔形成系統化管理。
6、積極與各部門進行溝通,及時瞭解需求情況,較好的控制成本
採購助理工作職責10
1、關注庫存,及時統計庫存進度並彙報給採購主管;
2、管理採購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協助採購主管進行下采購單,跟蹤採購進度;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、採購費用申請並跟進;
6、完成領導交辦的其他任務。
採購助理工作職責11
1、負責處理部門的採購申請和採購訂單,並做好歸檔工作。
2、定期整理採購訂單,對未結案的訂單及時瞭解情況,根據實際情況對訂單狀態做出修改並做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對於財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對於封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的`建議。
5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產有關的數據、報表的統計與整理。
8、根據要求,完成日常的採購收貨工作。
9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
採購助理工作職責12
1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝櫃,跟進貨物到港情況等;
3、協調出口運輸以及採購、工廠、銷售之間的聯絡;
4、訂單下達,處理異常,協調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的.工作進行不斷總結以及優化
採購助理工作職責13
1、通過ERP系統協助採購主管進行採購方面的工作;
2、管理採購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
3、協助採購主管進行供應商的'聯絡、接待工作;
4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;
5、負責製作並管理入庫單據;
6、及時與供應商處理不良品事宜;
7、完成領導交辦的其他任務。
採購助理工作職責14
1、協助經理做相關產品的採購,詢價,採購前分析;
2、供應商開發、管理與評估,供應商年度審核,以及年度的價格分析整理;
3、常用物品的'市場分析與數據整理;
4、負責與供應商進行對賬,賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據準確無差異;
5、完成上級交辦的其他工作。
採購助理工作職責15
1、能看懂CAD圖紙,具有非標設備行業採購背景,熟悉設備、機械部件、電氣元件、氣動單元採購業務者優先;
2、採購訂單下達供應商,監督、跟蹤物料到貨;
3、轉達技術文件及通知發送到供應商,供應商日常的溝通、協調工作;
4、完成上級臨時安排的其它工作;