大學社團的活動方案11篇

為了確保事情或工作科學有序進行，就不得不需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。那麼什麼樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家整理的大學社團的活動方案，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

大學社團的活動方案1

大學社團主題活動方案1

一、活動主題：

提高大學生綜合素質，促進學生成長、成功。

二、活動意義：

通過本次講座，幫助同學們發現、思考、解決成長中的問題，樹立提升各方面能力的觀念，為未來的成功奠定基礎。

三、活動地點：

石家莊經濟學院教三(電教)101

四、活動對象：

石家莊經濟學院全校學生

五、活動時間：

xx年4月10日

六、活動準備：

1、申請教三101

2、申請宣傳欄

3、聯繫佳佳教育老師

4、邀請本校各社團參加本次講座

5、找照相人員

七、宣傳方式

1、做宣傳板(先社聯宣傳部申請宣傳板一塊、畫質紙2張、顏料

2、製作海報(申請紅紙4張)

八、活動流程：

1、會場佈置

2、秩序維持

3、主持人開場白，簡介嘉賓，講座開始

4、互動環節：師生互動

5、主持人做總結，宣佈講座結束

6、歡送老師，會場人員有序退場

7、照相人員合影留念

8、清理會場(策劃部、宣傳部)

9、歸還物品

九、講座後期檢查：

由各部長開會總結，寫心得體會

十、經費預算：

多媒體使用申請費：50元

共計：50元

十一、講座主要負責人：

大學社團主題活動方案2

一、活動主題：

展社團風采，顯青春魅力

二、指導思想：

本次社團文化節旨在展現學校社團風采及成果，面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發展風采展示，弘揚學校豐富的社團文化。

三、主辦單位：

xx學院團委

策劃承辦單位：xx學院社團聯合會

協辦單位：xx學院各學生社團

贊助單位：

四、活動時間：

xx年x月x日—xx年x月x日

五、活動地點：

xx學院

六、活動對象：

xx學院全體師生

七、活動內容：

1、開幕式

2、各社團根據所授相關主題旗幟展開相應活動，活動方式必須積極、健康。

(具體活動內容由各社團自己策劃，社聯監督)

3、在活動期間社團聯合會在活動集中區設立諮詢點，收集活動信息，在各個公寓張貼欄設置活動信息箱，收集同學們寫的相關文息，以便靈活機動的做出相應指導，提高活動質量。

4、在社團文化節期間，對已展開的活動進行討論總結成功與失敗之處，並表彰優秀社團。總結前半節活動經驗優化後半節文化節質量。

5、閉幕式暨總結表彰大會。

八、活動流程：

(一)、社團文化活動節開幕式

活動時間：xx年4月15日

活動主辦：學生社團聯合會

活動地點：大學生會堂

活動簡介：通過社團文化節開幕式展現社團風采，並標誌第六屆社團文化活動節的開幕。

(二)社團文化節期間活動內容

1、學術技術放光芒

活動時間：xx年4月15日——5月20日

活動主辦：學生社團聯合會

活動承辦：各學生社團

活動簡介：通過開展一些學術科技類的活動或競賽，展現學校學術科技文化的光彩。

活動方向：房屋模型製作大賽、攝影大賽、網頁製作大賽、計算機程序設計大賽、演講大賽、文學大賽、辯論大賽等。

2、理論研究顯水平

活動時間：xx年4月19日——5月17日

活動主辦：學生社團聯合會

活動承辦：各學生社團

活動簡介：通過開展理論研究類的社團活動，展現學校社團理論研究水平

活動方向：社團骨幹培訓班、大型學術講座、社團論壇、黨團精神理論宣講等

3、文體娛樂好豐富

活動時間：xx年4月19日——5月17日

活動主辦：學生社團聯合會

活動承辦：各學生社團

活動簡介：通過開展文體娛樂類活動，豐富學生校園生活，彰顯青春風采。

活動方向：模特大賽、主持人大賽、校園歌手大賽、相聲小品大賽、戲劇表演大賽、大型籃球(足球、排球)比賽、長跑比賽、電影展播、書法大賽、xx大賽等。

4、實踐公益顯文明

活動時間：xx年4月19日——5月17日

活動主辦：學生社團聯合會

活動承辦：各學生社團

活動簡介：通過開展公益或實踐活動，彰顯大學學生的奉獻精神，提高學生實踐能力。

活動方向：大型義務家教、清理城市牛皮癬、關愛留守(失學)兒童、關愛孤寡老人等。

5、社團風采大比拼

活動時間：xx年4月19日——5月17日

活動主辦：學生社團聯合會

活動承辦：各學生社團

活動簡介：通過比拼，展現學校社團風采及社團文化。

活動方向：社團風采大賽、社團風采集中展示、社團發展歷程回顧展、精品社團(活動)展等

(三)社團文化活動節閉幕式暨總結表彰大會

活動時間：xx年5月17日

活動主辦：學生社團聯合會

活動簡介：總結社團文化節開展情況，評選表彰年度優秀社團、院系、指導老師及個人

九、經費預算：

1、開幕式xx元

2、具體活動5000元

3、閉幕式3000元

總計：10000元

大學社團主題活動方案3

一、指導思想

透過豐富多彩社團活動的開展，開闊學生視野，陶冶學生情操，啟迪學生思維，發展學生個性特長，全面提高學生素質。同時活躍校園生活，促進學風和校風的優化，推動學校課程建設。

二、組織機構：

1、領導小組：

組長：何國華

副組長：廖麗華

成員：鍾錚、鍾偉、蘇德強、程順勇、郭應軍、劉英、王菲

2、工作指導小組：

組長：廖麗華

副組長：鍾錚

成員：汪輝紋(體育類)、羅娟(音樂類)、美術書法類(向菲)、英語類(王健麗)、電腦類(徐煒)、李心(年級社團)

三、社團安排表

1、校級社團：

2、年級社團：

(1)各年級組建社團數：一年級3個;二年級3個;三年級3個;四年級1個;五年級1個

各年級社團配備指導教師2人，具體人員安排：

(2)各年級在下列社團中選取(或自創)組建。

1、花樣跳繩社團2、古詩背誦社團3、小作家社團4、動漫社團5、海模社團6、兒歌社團7、小遊戲社團8、電影迷社團9、思維體操社團10、課本劇社團11、小主持人社團12、故事大王社團13、口算大王社團14、小書蟲社團15、棋類社團16、趣味數學社團

(3)各年級社團人數及人員組成

四、活動安排

第一階段：全校動員申報社團。

第二階段：社團招募。各社團由班主任老師在兼顧學生興趣特長、指導老師意見的基礎上按附表人數協調各社團人數;各社團均採用走班形式，發動學生報名參加社團，充實社團人員，壯大社團力量，讓有學有所長的學生加入到展示自己才能的學生組織中來。

第三階段：社團活動。各社團制定本社團章程，制定社團活動計劃，根據安排開展活動。

第四階段：展示階段。各社團自定展示時間與形式。

五、社團活動基本要求

1、活動資料安排科學，有系統，每次活動過程材料齊全，期末結束上交相關材料。(學生作品、過程資料、活動成果等)。

2、做到“三定”(定人、定時、定點)。

①定人：人員;固定，在學生自願的前提下，由指導教師指導學生開展活動，指導教師要做好學生的點名工作，保證學生的出勤率;

②定時：週五下午3:10-4:20。教師無特殊狀況不得隨意變動，如有特殊狀況需提前通知學生。

③定點：活動地點固定，充分利用學校資源，固定活動地點，維護場地整潔，愛護學校的設施設備，使用後注意關掉電源、鎖好門窗。

3、做好宣傳工作，利用各種渠道宣傳學校的各項活動、擴大知名度。

大學社團主題活動方案4

一、招新要求及方向

1、方向：面向全校並針對各院系有志參與舞蹈學習與表演的女生

2、要求：身高160cm以上，五官端正，身材勻稱，肢體協調度高。有舞蹈功底者優先。課程不緊，能夠保證按時參加藝術團組織的培訓課。活潑開朗、有責任心、有團隊合作精神。

二、招新時間

20xx年xx月xx日到xx月xx日

三、招新途徑

1、張貼海報

在一期綜合樓和食堂出口處、二期大學生活動中心和食堂處張貼大海報在各女生公寓下張貼宣傳單頁.

2、學院上聯繫篩選

根據課表及學院組成情況，與各院系文娛部負責人溝通後到文娛部內部挑選適合的人。

3、通過校園廣播站宣傳

大致以宣傳單頁為準，聯繫校園廣播站為我們宣傳。

4、深入寢室宣傳

各辦公室幹事根據所處區域分工深入各寢室進行宣傳，爭取招到適合條件的同學。

5、私人推薦

由藝術團成員的`交往圈子中推薦出確實符合招新條件的人選，並爭取直接納入我團.

四、具體安排

1、從下週一(即27日)開始正式進入招新階段，在此前應做好通訊錄收集和海報、宣傳單頁製作等準備工作。

2、製作及張貼海報：4人

3、學院上聯繫篩選：分三批，分工負責聯繫相應的學院文娛部負責人，在洽談好時間後分別由梅朵、王靈義及鄒倩分別陪同前往招新。

4、深入寢室宣傳

辦公室幹事分別佩戴工作證利用空暇時間下達各寢室宣傳併發掘可能適合招新條件的人。

5、本週五(24日)或週日(26日)召開準備會議，將各項工作分工具體安排到人，需要用錢的地方把錢發放到相關負責人手中。準備會議之後立即落實以上第一條。

五、注意事項

1、工作過程中須有責任心，不怕苦不怕累，認真確保每一環節均落實進行到位，保證招新工作順利進行。

2、秉持寧缺勿濫的原則，切不可降低招新條件。

大學社團主題活動方案5

一主題活動：

促進社團交流，展現社團優秀文化，促進社團友誼。

二活動時間：

待定。

三活動地點：

教學樓與實訓樓之間的廣場。

四活動對象：

江西工程職業學院全體師生。

五活動內容：

在預定是見預定地點順利開展晚會，通過節目娛樂宣傳等方式讓學校全體師生了解校園社團，瞭解校園社團文化，並通過舉辦晚會的形式加強社團交流與合作及文化交流社團聯誼活動策劃書社團聯誼活動策劃書。

六活動安排：

1.晚會宣傳階段：

a海報兩張(一張教學樓，一張食堂)。

b橫幅。

c小貼士(宣傳部根據場地需要負責決定)。

d廣告氣球(待議)

2.活動節目單：(待定)

推薦：(大合唱)各社團都派出代表曲目待後續決定，人數初步定未42人二人領唱。

3.活動場地佈置：力求彰顯社團文化，營造晚會氣氛社團聯誼活動策劃書策劃書。

説明：以下內容待各方面確定，各社討論後分工合作

1.籌辦費用(通過拉贊助的形式)。

2.晚會前一週宣傳工作

3.晚會的節目道具服裝背景音樂控制音響場地佈置安保工作請柬收發

大學社團主題活動方案6

一、活動目的

響應校團工委提出的繁榮校園文化活動、豐富校園生活的號召，旨在讓學生熟悉市場經營全過程，培養學生的市場經濟意識和創業意識，認識市場規律和規則，實踐課堂所學知識，真正做到學以致用，活學活用;並且增強大學生關注經濟社會發展、關注市場的意識，同時切實地為新校區同學提供方便。

二、主辦單位

廣東xx學院xx年科技節組委會

大學城團工委學生會

三、協辦單位：

學院團總支學生會

四、活動內容

同學們自行組合成立營銷小組，採取“註冊、經營、管理”完全仿真市場的形式，以攤位為單位成立形式各異的營銷小組，在規定的時間內以有形或無形的產品進行銷售活動。

五、參賽要求

1、參賽對象：學院在校班級學生

2、參賽時間：為期小天初定為x月xx-xx日

3、參賽地點：大學城飯堂之外環繞及到宿舍間的校道兩旁

4、參賽條件：

以班級或個人為單位組織1個以上的小組(人數不限)，採取“註冊、經營、管理”完全仿真市場的形式，對攤位自主經營，自負盈虧。

(1)註冊：指所有營銷單位必須向組委會申請註冊，通過註冊獲得營業執照才能開張經營。

(2)經營：指經營者必須按照“自願、平等、公平、誠實信用”的市場交易原則進行經營，按程序上繳、税收、管理費用和保證金;一切交易必須填開收據。

(3)管理：指經營者必須有序地對自己的店鋪和員工進行管理，3天共交付管理費用20元;交付保證金50元(活動後退還)，保證金用於保證各攤位嚴謹遵守有關規章制度和保證協助模擬市場工作人員順利進行各項工作，活動完畢全額退還。

大學社團主題活動方案7

活動目的:通過本次活動展現海大學子的設計才能，激發海大學子的想象力，創造力，同時加深旅遊學社與海大學子的交流，提高海大學子對旅遊的熱愛程度，給海大學子一個展現自我的天地。

活動宗旨:本次活動本着公平、公正的態度，對廣大學子認真負責。

活動流程:

一、宣傳報名

通過海報形式來宣傳，海報準備一份大的、兩張小的。由同學在新苑、學子餐廳前組織報名。

二、稿件的收集

1、書面版在活動開始一週後由成員在新苑、學子餐廳前收集。

2、電子版的作品可以發到郵箱裏。

三、稿件的篩選

將學生的作品在一號樓和新苑門前展示給學生，並讓大家積極投票選出自己心目中最好的前六名作品。

四、最終確定並頒獎(一名一等獎，其他優秀獎)

1、由6名選手分別向大家講述自己的構思以及標誌的內涵。

2、由老師和學生代表打分。

3、播放所有參賽選手設計的標誌。

4、確定社團標誌，並由老師點評、社長頒獎，宣佈標誌正式啟用。

五、正式啟用社團標誌

通過海報公佈標誌，同時説明設計者。

活動要求:一、參賽方式

可以以個人或團體形式參加

二、稿件要求

1、以“行走改變命運”為設計理念。

2、展現旅遊氣息。

3、創意獨特、新穎別緻。

4、一人可以有多個設計方案。

5、設計標誌可打印在a4紙上，也可以是電子版的。

6、附帶説明(創意基礎、設計理念)。

活動意義:通過活動提升大家的想象力、創新能力，同時擴大旅遊學社的知名度，引導大家喜歡旅遊熱愛旅遊。

大學社團的活動方案2

一、活動名稱：為生命喝彩(改用今年的世界慶祝主題好一點)

二、活動背景：

每年的5月8日為世界紅十字日，在這一天，國際紅十會及各國的分會都以各種形式紀念這一日子，以表示紅十運動國際性以及紅十字人道主義精神。今年“5.8”世界紅十字日為主題為“讚美您生命的.禮物”。

三、活動目的：

進一步弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神，增進公民公益意識，宣傳無償獻血。使廣大市民投入到奉獻的行列中來，使紅十字精神發揚光大。與此同時，也給XX無償獻血宣傳服務隊兩支隊提供更多的交流、合作機會，為以後的活動積累更多的經驗。

四、活動時間：20xx年5月8日8:00-16:00

五、活動地點：XX市愛心獻血屋

六、活動類型：宣傳服務型

七、主辦單位：XX市中心血站

XX農業大學學生社團聯合會

承辦單位：XX市大學生志願者無償獻血宣傳服務隊XX農業大學分隊

XX市大學生志願者無償獻血宣傳服務隊XX職業技術學院分隊

協辦單位：XX市獻血工作領導小組辦公室

八、活動負責人及聯繫方式

XX：XXXXXXXX

XX：XXXXXXXX

XX：XXXXXXXX

XX：XXXxxXXXX

九、活動參與對象：XX市市民

十、前期準備：

1、與血站聯繫並協商。

2、準備宣傳活動所需物品。如宣傳單，橫幅，隊旗，隊徽，氣球，小裝飾品、禮品，製作知識問答清單等。

3、分四輪安排值班人員

每輪分為宣傳組、填表指導組、引導組、採血服務組，活動組。

十一、活動具體流程

1、第一輪值班隊員於8:00在老區校門口集合，帶上事先準備好的所需物品，統一前往彩虹橋獻血屋。協助血站工作人員佈置場地。

2、9：00活動正式開始(由現場負責人將到場人員分組)

3、宣傳組負責向路人發放宣傳單，講解紅十字日由來，無償獻血知識等。

4、填表組負責指導獻血者填表。

5、引導組負責將體檢結束的獻血者引導至2樓獻血處及維持現場秩序。

6、採血服務組負責在2樓協助血站工作人員進行採血工作，並負責獻血證蓋章和給獻血者發紀念品。

7、活動組進行無償獻血及世界紅十字組織想過知識問答活動，參與的市民回答正確可獲贈小禮品一份。

8、按安排時間進行班次輪換和工作交接。(具體由當班負責人負責)

十二、活動後期

1、最後一輪值班隊員負責在活動結束後打掃場地。

2、收集此次活動相關報道的資料。

3、活動相關的負責人對此次活動做總結報告，總結活動中的可以借鑑的地方和不足的地方，寫寫總結報告交團聯活動部和服務隊辦公室存檔。

十三、預期效果

使公眾能進一步瞭解無償獻血，世界紅十字組織及“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神。加強XX市民公益意識，促進本地公益事業發展。

同時也使服務隊隊員加強了自身服務素質。

十四、經費預算及來源

(略)

大學社團的活動方案3

聖誕節悄然臨近，親朋好友競相祝福。送賀卡常常成為傳情達意的一種重要方式。但是環保志願者組織曾做過計算：一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克優質紙張，如果1000萬人平均每人消費一張賀卡，就要砍掉近3000棵10年生的大樹。而生產這些賀卡要耗電1萬多度，排放廢水3萬多噸，耗資達1000多萬元。賀卡代表一種時尚，必須每年更換新的款式，改進製作工藝，每年剩餘的賀卡幾乎不能夠再利用。以上種種表明，賀卡帶來的浪費和污染是不可估量的`。不送賀卡送水果，回收可再回收利用物品，節約現有資源，保護環境。綠源環保協會特在聖誕節來臨之際在我校舉行“水果聖誕綠色湖師”活動，呈遞甜蜜祝福，留住綠色心願。

一、活動名稱：水果聖誕綠色湖師

二、活動口號：Merry Fruits！

三、活動地點：湖師大道、鳳凰超市門口、學生宿舍

四．活動時間：20xx年12月22日—20xx年12月24日

五．活動對象：湖北師範學院全體師生

六．活動目的：

1、爭取降低賀卡發放使用量，減少紙張的浪費，為保護森林資源做出貢獻；

2、向我校學生宣傳一些環境資源保護的知識，調動同學們的環保積極性，培養環保理念，增強環保消費意識；

3、為我校師生傳遞聖誕的温情與節日的祝福；

4、以水果交換，回收可再回收利用物品，保護校園環境；

5、為後續“可回收利用物品製作大賽”作準備。

七．主辦單位：湖北師範學院學生社團聯合會

湖北師範學院綠源環保協會

八、活動流程：

活動前

1、組織部對活動進行策劃，編寫完整策劃方案，安排活動期間時段負責人，與社團聯、宿管中心做好接洽協調工作，制訂相關後備預案；

2、祕書部根據成員無課時間表安排活動期間宣傳兑換點值班人員、機動小組人員、水果派送人員，製作上門服務登記表、水果禮品派送登記表；

3、宣傳部準備活動的相關宣傳資料，製作展板、海報，擬設宣傳稿，與廣播台、校報取得聯繫，進行合作宣傳，儘可能擴大活動影響範圍；

4、外聯部與校內四家水果商接洽談判，簽訂贊助合同；

5、財務部對整個活動做大致預算；

6、各部門協調製作水果禮品包裝樣式。

活動中

1、在各樓棟張貼海報，聯絡員對負責樓棟進行口頭宣傳；

2、在湖師大道、鳳凰超市門口設立宣傳兑換點，擺放展板；

3、各兑換點值班人員按時到崗，按照預先安排，負責水果兑換、活動宣傳、可回收利用物品整理、上門服務登記、禮品派送登記等工作；

4、機動小組按上門服務登記表約定時間上門收取可再回收利用物品，兑換水果；

5、各時段負責人協調活動開展，做好工作人員管理、物品進出登記工作，實行工作交接制度；

6、財務部、組織部在每日活動結束後進行彙總，做好後勤管理工作；

7、水果派送人員在平安夜派送水果禮品，進行相關信息回饋；

8、製作“活動成果展”展板。

九、活動總結：

1、組織部、財務部對所有回收的物品進行整理、登記、打包存放，為後續“可再回收利用物品製作大賽”作準備；

2、財務部對整個活動進行審計，做好財務報銷等賬目工作；

3、組織部就本次活動做出相關總結；

4、祕書部撰寫宣傳稿附圖片上交存檔。

十、活動預算：

展板紙四張4元宣傳卡紙27張13.5元便箋兩打4元

蘋果一箱100元左右（蘋果可由商家贊助）合計：121.5元

大學社團的活動方案4

一、活動背景

一方面響應我院的大學生巡禮節，另一方面也邀請到我們的兄弟社團——揚大廣陵學院的心理協會來參加

在我院的團委的領導下，在院領導的領導下，為了提高我們社團的影響力，擴大宣傳力，發揮我們的優勢，利用我們的資源，維護大學生的身心健康，傳播校園文化，所以我們同心協力搞了這個活動，讓我們的課餘生活更加豐富

二、活動目的

兩個兄弟協會相互促進，相互交流，相互溝通，促進協會的發展;另外跟我院的其他協會一起，讓活動辦的有聲有色，讓我們身心更加健康

三、活動主體

活動地點：二樓大學生活動室

活動時間：四月初(暫定)

活動對象：心協成員，清溪石社團成員以及全院學生

四、活動負責人

主辦單位：環境資源心理協會

協辦單位：清溪石社團

邀請單位：揚大廣陵學院的心理協會

五、活動宣傳

(一)宣傳

1由心協的宣傳部和編輯部一起宣傳

2利用海報(手繪)，橫幅，網絡(在環資QQ羣裏發帖)，傳單以及宣傳欄櫥窗等方式開展宣傳

3到時得現場進行拍照

(二)外聯

負責聯繫一些商家，更大範圍的宣傳我們心協

拉到些贊助

六、活動開展

1、舞會的會場佈置

2、舞會的司儀

3、舞會的會場服務，包括會場的.秩序維持工作

4、舞會的流程

(1)開場舞

(2)把一些當前大學生突出的心理問題或者一些話題放在舞會上，用遊戲的形式表現出來，讓大家更能瞭解這樣的問題，知道怎樣去解決

(3)增加一些趣味遊戲，用不同的形式去宣傳

比如説：頂氣球遊戲規則：把寫有心理問題的紙條放在氣球裏，用頭頂，誰把氣球弄掉地上，就輸，就得回答問題

(4)用一段時間去交流，學習，象座談會一樣

(5)最後，由我們環資的心協送一份神祕的禮物，送給兄弟協會———廣陵學院的心理協會，以促進感情

(6)當場還會有一些小禮品送出，調節氣氛

5、舞會結束後，我們應立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作後方可離開會場

6、我們可以用一些後續的節目，和廣陵的同學們一起定期的做訪談，交流

七、資金預算

1、舞台佈置：100—200元

2、綵球：50元

3、小禮品：100元

4、熒光棒以及入場憑證：100元左右

合計：400—500元

(3)決審：由評委老師來進行審核，對較優秀的作品給與相應評定。

5、作品展出：

在校園裏，將作品通過板報展出，包括照片簡介內容，進行投票。

八、參賽對象：

全校在校學生

九、具體活動流程：

本次大賽分為四個階段：海報宣傳，作品拍攝，作品收集，作品展示投票。

前期工作：

(1)以海報，宣傳單，橫幅等方式宣傳。擴大合影大賽的影響，為更多的同學所瞭解。

(2)各社團宣傳部負責本次活動的宣傳

(3)報名點設置及報名時間，參賽人員需到指定地點報名，或以投稿方式，將作品發送至指定郵箱

(4)報名地點

a：在建工宿舍取款機設點報名;

b：在本部西一、西二之間設點;

c：在西鳳園超市旁設點;

d：在三號教學樓旁設點。

e：中職後門

(5)報名時間：

2.中期工作：

(1)給定時間，讓參賽者去拍攝，以分組方式進行(鄂州風景)2—3或4—5人為一組，每組選一名組長，負責拍攝。可統一出去拍，也可自己去拍，且在11月21號前交上作品，每人六張照片(八寸彩色)且作品要有簡介，以及作者姓名，院系，班級聯繫方式。參賽者在規定時間內需交上照片，及自備副照，用電腦放出圖片進行評比;

(2)安排成員合理去工作;

(3)展示所收集的優秀作品，並加以編號，進行投票;

(4)由各社團組織部負責活動場地的佈置，其他人輔助。

3.後期工作：

(1)嘉賓邀請，及頒獎活動現場的佈置，活動設備，活動秩序管理，主持人演講稿等。

(2)由祕書處，新聞部負責整理參展圖片。

(3)由組織部安排人員維護活動現場的秩序以及活動結束後的整理工作。

(4)將出展作品整合收起由各協會存檔。

(5)對本次攝影展的活動效果進行總結。

十、獎項設置：

一等獎：1名

二等獎：2名

三等獎：3名

優秀獎：若干名

備註：每位獲獎同學都將榮獲證書及獎品。

大學社團的活動方案5

第一部分：晚會概況

活動主題：讀者協會“我的大學…”主題朗誦比賽兼社團聯誼晚會

晚會目的：為豐富大學生活，特開展主題朗誦比賽兼社團聯誼晚會，以鍛鍊在校大學生的能力和口才，同時進一步發揮學生社團在學校中的作用，加強我協會與水院及各校外兄弟社團的聯繫和交流，擴大讀者協會在校園的影響力

晚會時間：XX年年12月9日晚7：00

晚會地點：院學術報告廳

參加人員

1、到場嘉賓：18個院級社團及外校社團、院系學生會、讀者協會主要負責人、讀者協會指導老師

2、表演單位：我院各社團、兄弟院校社團、朗誦人員

3、晚會觀眾：各系學生會、社團代表，讀者協會會員

4、籌辦單位：院讀者協會

主持人員：戴紅強、童雪、待定、待定

第二部分：晚會籌劃

節目部分

一、節目籌措階段

主要負責人：丁靈靈、李從喜、

1、 11月23日由宣傳部填寫節目邀請函，由外聯部送往各院級社團

2、11月24日由祕書處書寫節目徵集的'電子稿，並打印6份張貼在校內

3、11月23-27日，由各分會分會長對分會進行宣傳，並進行節目的徵集

4、協會主要負責人與外校兄弟社團(職業技術、財貿、安外等)保持聯繫，並及時上報

5、所有校內節目的徵集於11月28日(週三)截止

二、節目篩選階段

主要負責人：李從喜、謝乾、李國海、丁靈靈

1、所有節目收集後於11月28日交由祕書處彙總

2、 12月1日(週六)2：00進行歌曲、舞蹈、小品、相聲類節目的一輪篩選

3、第一輪篩選後已基本確立的節目，要求選手於12月4日前遞送節目所需背景音樂cd，由丁靈靈統一保管

4、12月5日(週三)下午2：00在學術報告廳進行歌曲、舞蹈、小品、響聲類節目的二次篩選及第一次彩排.並進行話劇、太極拳等大型節目的一輪篩選及彩排，並將最終節目單確立

5、12月9日(下午)2：30在學術報告廳進行最後次彩排

三、主持人安排

已經確認的主持人有兩名，關於主持人的串詞部分由祕書處配合主持人商議，其他主持人由各分會推薦

宣傳部分

主要負責人：羅文、張策、丁靈靈

1、晚會節目表展板於12月6日由宣傳部展出

2、晚會條幅由組織部負責定做，並由12月7日展出出報告廳對面

3、晚會節目單由祕書處統一打印(一、二、終輪節目單)

4、門票由祕書處設計，交由組織部製作(約450張)，於12月3日前完成，12月5日由宣傳部填寫晚會邀請函，並將門票及邀請函蓋章.交由外聯部送往院團委、院學生會、各系學生會、18個院級社團(每單位一邀請函兩門票)贊助部分

負責人：項晶晶、謝乾、李丹

1、由李丹繼續聯繫兼職公司，在12月1日前最好談妥，方便門票的製作及資金的保證

2 、11月26日起由外聯部正式開始向校外商家拉贊助，項晶晶主要負責，謝乾協助工作.

3、贊助具體價位參考：條幅70元門票背面150元節目單150元(不包括紙張)現場宣傳，又贊助人提供獎品，由主持人現場宣傳150元，具體價位可以浮動，依照對方要求

4、商家如果願意，歡迎來到現場觀看

舞台部分

一、舞台佈置

主要負責人：李從喜、謝乾、張策

1 、“我的大學…”朗誦比賽兼讀者協會社團聯誼晚會等字貼紙及裝飾用貼紙由組織部統一定做，12月9日上午進入報告廳進行張貼

2、現場用梯子由組織部提前一天預定，工作證25份左右提前準備

3、氣球（100）、彩紙、燈籠、綵帶、熒光棒（少量，觀眾使用）由組織部統一購買，於12月8日前完成

4 、12月9日上午8：30，所有主要負責人及組織部所有人員到報告廳集合，進行現場佈置

5、盆景的搬運和擺放

6、待定

二、後勤部分及其他

主要負責人：李國海、張策

1、物品：筒裝水兩桶、瓶裝水兩紮，電池8節（南孚特殊2節，5號6節），小禮品若干

2、觀眾席佈置：前三排全部預留，讀者主要負責人、院團委、院學生會主要負責人坐第一排，系學生會主要負責人及協會負責人坐第二、三排（以持請帖者為準）

3、主持人化粧：12月9日下午由孫慧君帶隊負責

4、現場秩序：每個分會各調派一人配合組織部負責現場秩序，分會人員下午5點到場，主要負責本系人員秩序

5、現場攝像：由張策負責

6、演員休息區：由李從喜12月7-8日提前聯繫行政樓一樓會議室，申請使用

7、檢票人員：由組織部安排三人6：30在前門進行檢票

8、文明執勤隊：關於是否使用文明執勤隊的問題，開會商議

三、晚會後期工作

主要負責人：李國海、張策

1、負責晚會後人員的有序離開及晚會後場地的處理

2、後期相片沖洗

第三部分：12月9日工作人員詳細調動名單（草表）

見表：

工作項目

主要負責人

工作人員數目

工作人員姓名

現場佈置：李從喜、謝乾、李丹、羅文

前門檢票：張策

物品購買：李國海、張策

現場秩序維持：方亮亮、宋彥

主持人化粧：孫慧君

嘉賓導入：宋彥

節目調派：項晶晶

其他：羅文

攝像：張策

第四部分：晚會經費預算：

條幅：1條40元

請帖：27份27元

電池：8塊40元

門票打印600張100元

工作證（新）：25份40元

水：2桶，24瓶36元

貼紙：60元

熒光棒：20份10元

紙張打印（估）：30元

主持人化粧：未計

氣球（100個）：10元

節目邀請函：17份17元

其他未可計費用：200元

相片沖洗：20元

綵帶、金紙：10元

杯子5元

共計：745元

第五部分：要求

1、本次晚會舉辦各環節必須內容要健康向上，達到主題要求。

2、協助單位、參與者和參加活動工作人員必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。

4、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解的原則，友好協商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環節責任分清，晚會工作人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。

大學社團的活動方案6

為響應第N屆大學生科技文化節，豐富校園文化生活，展示大學生社團風采，推動學生社團在培養大學生成長成才、創新高校人才培養模式等方面發揮的重要作用，濱州學院社團聯合會特舉辦此次“學生社團活動方案設計大賽”

一、活動主題

擔當社會責任、提高技術技能、發展興趣愛好

二、活動時間

4月中旬至5月中旬

三、組織單位

主辦：共青團濱州學院委員會

承辦：濱州學院大學生社團聯合會

協辦：濱州學院各系社聯

四、參賽範圍

濱州學院所有正式註冊的社團

五、作品要求

1、作品形式為社團活動策劃方案。方案要體現社團風采及校園文化特色，展示當代大學生的人文情懷和精神面貌，主題積極向上。

2、參賽方案分為四個類別，即公益類、文體類、實踐類和其他類，鼓勵相互結合。

3、學生社團可以以同一活動的不同方案參加比賽，建議以傳統活動和品牌活動方案參賽。

4、參賽方案文字應在20xx字以上，必須包括如下幾個方面的內容：社團介紹；活動名稱、主辦單位、活動主題、活動內容、可行性分析、活動時間、活動地點、參加對象及人數、宣傳方案、活動流程、關鍵環節安排、人員安排、經費的來源和使用、活動總結（含效果分析及改進方案）等。建議包含以下方面：活動的影像資料、活動的`社會影響、媒體報道情況和其他需要説明的事項。

5、所有參賽社團必須填寫《學生社團活動方案設計大賽作品申報表》（見附件1），並作為作品封面。活動設計方案正文請以四號楷體打印在A4紙上，附於申報表後。

大學社團的活動方案7

大學社團學雷鋒活動策劃方案

一、活動主題：傳承雷鋒精神愛心助你我他

二、活動目的及意義：

1、弘揚雷鋒精神，送給貧困同學一份愛心;

2、宣傳本協會愛心互助的精神，使更多同學瞭解我們協會;

3、鍛鍊協會幹事的組織能力，培養下一代接班人;

4、與旅管專業共享資源，增強雙方的影響力，對外樹立協會的良好形象。

三、活動時間：3月14日——15日

四、活動地點：xx科技大學南校區美食廣場前、北校區電信路口

五、活動主辦方：xx助學協會、管理學院旅遊管理專業

六、活動對象：xx科技大學全體師生

七、活動流程：

1、前期準備

1)策劃部(南校)於3月8日之前寫好策劃書並交給副團支書xx，由xx交付校社聯審批;

2)3月12日之前由團支書xx召開活動動員會議，由會長xx講解關於與旅管合作的.事宜，確定工作人員名單;

3)3月13日之前由組織部(南校)副部長xx負責與愛心互助吧聯繫;

4)3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報並自行張貼;(宣傳板由旅管負責)

5)3月14日之前由組織部(南校)副部長xx負責後勤物品的準備。

2、活動期間：

1)中午

①10：30——10：50佈置服務枱

②10：50——13：20正式開展活動，包括服務枱記錄整理捐贈物品、現場發傳單、募捐;期間輪流用餐

③13：20——13：40清點物品和捐款、收台

2)下午

16：40——18：30

3、後期

15日下午由xx和旅管負責人一起清點所有物品和現金並直接捐給愛心互助吧

八、負責人安排：

總負責人：xx(團支書)

聯絡人：xx(會長)負責與旅管專業的協作問題

南校第一負責人：xx(組織副部長)負責南校服務枱管理

南校第二負責人：xx(會長助理)負責南校後勤工作，同時協助第一負責人工作

北校第一負責人：xx(外聯部長)負責北校服務枱管理

北校第二負責人：xx(副團支書)負責北校後勤工作，同時協助第一負責人工作

協助者：xx(南校策劃部長)處理各種突發事件及協助各位負責人順利開展工作

九、經費預算：

工作餐………………………………12×5×4=240

宣傳單………………………………1000×0.1=100

橫幅…………………………………30×2=60

海報…………………………………4×4=16

不可預計費用………………………80

總計……………………………496.00

十、注意事項：

1、各負責人應加強溝通，協同工作;

2、提前查看天氣預報，如果有雨須提前一天借好太陽傘;

3、儘量借得音響，宣傳會場氣氛;

4、第一負責人做好工作人員的考勤記錄。

xx助學協會

大學社團的活動方案8

在萬物復甦的春天、在滿山花開的三月、在同學們剛準備為新的一年放飛夢想的時刻，我們一起共同分享這美好温暖的春光。

一、活動目的：

為豐富校園文化，展示學院社團風采及成果，促進學院社團深層次發展，打造社團品牌活動，讓全院師生進一步地瞭解社團，走進社團，融入社團，使學生在通過社團活動的組織與參與中綜合素質得到鍛鍊與提高。文化修養、技能拓展及社會實踐能力得到加強。

二、活動時間：

**年3月21日

15：00點

三、活動地點:

學院北院老籃球場

四、參與對象

學院24個學生社團

五、活動內容：

活動一：吸管運輸

活動規則：

將24個社團代表分為4組，每組6個社團（6個代表隊），每個代表隊限五人上場，五個隊員在比賽指定區按順序站好。每人嘴裏叼一支吸管，第一個人在吸管上掛一個鑰匙環（或其他小圓環），裁判員宣佈比賽開始時（計時開始），不許用手接觸吸管和鑰匙環，只能用嘴吸管的姿勢把鑰匙環往下傳，直到傳到最後一個人嘴叼的吸管上，遊戲宣佈結束。（若在途中吸管或鑰匙環掉下來，則要從第一個同學開始）。最後從4個組中分別選出4個運輸總時間最短的代表隊並按運輸時間長短進行分第一、二三四名（若在該4隊中出現兩個或兩個以上的代表隊所用時間相等，則4個代表隊重新計時比賽，直到分出一二三四名為止）。

活動二:雙龍戲珠

活動規則：

活動三:珠聯璧合

活動規則：

六、活動所需物品：

2、鑰匙環5個（2元）

3、氣球2包（18元）

4、桌子：10張

7、乒乓球40個（20元）

8、計時器4個（25元）

9、水杯2個（8元）

10、圓珠筆（5支）（5元）

共計：133元

七、人員安排

（一)活動佈置（10人）

負責活動場面的'佈置，活動器材的擺放，活動後的物品收集及衞生打掃。

（二計時組（4人）

協助主持人負責宣佈限時活動的開始和結束。

（三）計分組（4人）

負責各隊比賽結束的分數登記

（四)機動組（現場維護）（10人）

負責活動場地秩序及突發事件的應急處理，負責聯繫個社團按時按規則參加活動。

貴州交通職業技術學院卓青社

大學社團的活動方案9

一、活動主題背景：

本次活動的主題是為了突出：XX文學社並不僅僅只是一個文學藝術團體，更重要的是為了表明：XX文學社在一定程度上，是所有喜好文學藝術之士的共同家園。於此，愛在XX，愛讓我們成長，愛讓我們彼此的夢想聚集在一起，傾注希望，放飛夢想，一同遠航。

二、活動目的：

對內：聯絡社員、社務、以及讀者等，增進情感上的交流，促進文學、藝術等方面的發展;對外：宣傳XX文學社，打造品牌，樹立形象，擴大影響力，提高知名度。

三、活動時間：

20xx年七夕

四、活動主題：

愛在XX。

五、主題元素：

歌曲聯歡、嘉賓駐唱、情詩朗誦、真情告白、遊戲娛樂等。

六、活動地點：

XX文學社YY頻道：xxxxxxx

七、活動預期目標：

目標一：通過活動，增進社員、社務、以及讀者之間的感情交流;提升文學愛好者的創作、工作等各方面的積極性。

目標二：通過活動，樹立XX文學社的優良形象，發展XX文學社的'文學地位。

目標三：通過活動，擴大XX文學社正面的影響力，提升XX文學社的知名度。

八、工作安排：

(1)主持人：君子蘭、蘭馨

(2)現場場控：飲花前

(3)字幕：千念

(4)接待：蘇摩等

(5)參與者：特約嘉賓、普通遊客、社員、社務、讀者等。

九、活動當晚具體安排：

(1)19：30：暖場，主持人到位，由場控負責音樂，(曲子儘量以柔和為主)

(2)19：55：主持人宣佈活動進入倒計時，場控負責音樂(曲子以激烈急迫為主)字幕開始刷字。

(3)20：00：主持人宣佈活動正式開始，宣讀開場詞，由XX文學社社長致歡迎詞。

(4)20：10;播放不能到場的嘉賓錄音，(場控在主持人報出嘉賓名字及不能到場後播放錄音音頻)字幕同時播放嘉賓信息。

(5)20:15：正式開始活動由社內社務獻唱。

(6)社務再演唱過程中如有特約歌手到場，接待及場控做好應急處理，原則上有禮貌的掐斷社務演唱，並對特約歌手致以歡迎，邀請其及時演唱。

(7)21：00：進行現場真情告白活動(主持人注意隨機發揮煽情、場控放《婚禮進行曲》或《今天你要嫁給我》等歌曲。注意音量調節到不影響主持及告白人説話為好)

(8)21：20：進行配樂情詩朗誦。

(9)主持人及場控做好煽動鼓動現場氣氛的作用，可適當的進行遊戲來活躍現場氣氛。

(10)要求所有活動工作人員、獻唱社務在活動當天下午進行彩排，活動進行中YY必須保持在線狀態，便及時溝通調整，並調整活動欄目順序。

(11)22:00：活動高潮和活動延續。

十、活動策劃負責人：

君子蘭、蘭馨、飲花前等人。

十一、此外，XX文學社特招募：接待、字幕組、場控、駐唱歌手等YY工作人員，有意者請報名加入;XX文學社YY工作組，羣號：xxxxxxx

十二、本活動策劃未盡事項會在實際工作展開後予以及時更改。

十三、本次活動最終解釋權歸XX文學社所有。

大學社團的活動方案10

今年是_師大_學院_年華誕，這在我校發展是一個重要里程碑，是學校幾代人憑着“知術欲圓，求旨須直”的校訓創造出的輝煌成就的一年，是學校拼搏奮進、再創輝煌的新起點。校慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優良傳統，展示辦學成就，振奮師生精神的重要形式，根據校慶籌委會要求，特制定如下策劃方案：

一、主題

回顧光榮歷史，展望美好未來

二、名稱

流金歲月（暫定）

三、舉辦時間

時間：20_年x月

場次：一場（彩排兩場）

時長：100分鐘

四、演出場所

_大學生活動中心

五、主辦單位

_師大_學院

1、形式：一台以演員與觀眾現場互動為特色，以歌曲、器樂演奏、歌舞、舞蹈及曲藝小品等為表演形式的大型綜藝演出。

2、本台晚會以晚會主持人身份出現的主持，只出現在晚會的開場與結尾，中間的串聯將由紀實風格的專題片節目（用大屏幕播放）進行銜接和貫穿。

3、舞台美術將以民族性與現代化相結合，突出和強化電視特點，將大屏幕融入節目，產生語彙的特殊設計。

4、燈光音響設計：晚會的具體節目有了雛形之後，燈光音響部門根據導演的要求，小品的腳本，歌舞的音樂及分鏡頭本（沒有分鏡頭本的應問清出場人數、服裝顏色、手持道具、有否特殊要求等情況），主持人的位置，節目的順序編排等逐個逐步地設計用光。在彩排“走台”階段根據每個具體節目的調度、造型以及情緒、氣氛來調整燈位和色温。

六、宣傳口號（佈置於場地四周）

1、熱烈慶祝_師大_學院建校_週年！

2、弘揚傳統，凝聚力量，繼往開來，再創輝煌！

3、堅持與時俱進，不斷開拓創新。

4、愛我學校，興我學校，強我學校。

5、新世紀，新發展，新學校。

6、振奮精神，再創佳績，迎接建校_週年。

7、共商母校發展大計，共創母校美好未來。

七、觀眾

主體觀眾：全校師生

特邀觀眾（嘉賓）：上級和兄弟單位領導、部分校友和學生家長、新聞媒體等。

這些特邀嘉賓可以為也有能力為晚會提供經濟上的支持與贊助。校慶聯絡組必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風景，必將提高演出的檔次與知名度。

八、演員

本校師生和校友

九、主持

（一）人選：主持人是這台晚會的靈魂，也在一定程度上決定着晚會的成敗。擬設置4位主持人，男女各2位。初步設想2位播音主持專業的在校生男女各1位，

（二）要求：

1、要求外在形象好，氣質成熟，普通話標準，音色好；

2、富有激情與感召力，能充分表達出演出的主題；

3、能調動演員和觀眾的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，還要適時加以引導和總結，以保證節目的.順利進行。

十、節目

（一）晚會結構採用板塊式結構

第一板塊“奮鬥”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區的籌建和建設過程的專題片，定格在新校區的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓後，音樂響起，開場歌舞，歌曲，小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節目

第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恆》一組優秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節目

第三板塊“展望”，大屏幕播放mtv組合，戲曲聯唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上台······

（二）要求：

1、發揮各方面的積極性，豐富節目形式，保證節目質量，體現學校整體水平。

2、前期，結合校園文化節，組織各級、各類節目的展演活動，評出優秀節目參加校慶晚會演出，對優秀節目給予獎勵。

3、邀請專業人士對整台演出進行藝術指導和加工以及統籌。

十一、經費的籌措與管理

（一）籌措方式：

1、學校撥款；

2、接受單位或個人的贊助；

3、其他。

（二）管理模式：經費籌措之後，直接存入專設的銀行帳户，資金的使用，一律先編制預算，再決定是否列支。

大學社團的活動方案11

一、活動背景

心源社一直堅持以服務社會事業為宗旨，通過小悦悦事件，反映了現在社會的人情冷漠，人與人之間缺乏信任與真摯的感情，拒絕冷漠話題越來越受到社會的關注。公益社團也肩負着傳遞温暖的重任，公益事業也應弘揚愛心文化、傳播大愛思想、弘揚正氣、宣傳慈善新理念。

二、活動時間/地點

地點：D101教室/學術報告廳

三、活動籌建各方

活動主辦：四川職業技術學院學生社團聯合會

活動承辦：四川職業技術學院心源社

活動協辦：計科系、某商家、社會熱心團體

策劃負責人：組織事務部 顧 問：蔡勁老師

四、活動目的及意義

1、 促進公益事業的改革，發展公益事業，讓更多的大學生參與愛心公益事業，傳遞愛心；

2、 對心源社的社團文化進行宣傳，讓更多的人瞭解社團，擴大社團的影響力；

3、 對大學生進行反思冷漠教育，警惕社會道德失範；

4、 弘揚社會的正氣，尋找向善力量，增強社會責任。

五、活動流程

前期準備

1、 召開理事會議，會議議程如下：

a) 確立活動時間地點；

b) 以組織部為核心成立策劃組；

c) 完善和確立策劃方案；

d) 將本次活動各項事宜任務進行分配。

2、 節目工作

主要任務：

a) 負責晚會節目的徵集、節目的彩排、節目形式的確立；

b) 負責晚會流程的調整與確立，及節目質量的保證。

節目要求：

a) 內容必須以拒絕冷漠 傳遞温暖為主題；

b) 節目的意義要從本次晚會性質出發（公益類），娛樂性不要太強，讓觀眾能從節目中有所體會有所感染；

c) 整體節目要求健康、積極向上；

d) 節目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會所發生的事件或者話題。

節目徵集：

a) 本次活動的節目徵集由活動節目組負責；

b) 以心源社的名義向學院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構、團體發出誠摯邀請；

c) 以心源社的名義向遂寧市志工聯、貧困小學、殘疾人託養中心發出邀請；

d) 本次活動的節目徵集面向全院的`師生。

節目彩排：

a) 時間與地點待定；

b) 節目彩排分三次進行；頭兩次是節目的篩選與指導，後一次是舞台搭建好的彩排；

c) 節目彩排時請心源社理事會成員擔任評委；

d) 本次活動對節目進行嚴格審核，儘量以較高的質量，水準參加本次活動，為活動的成功舉辦打下基礎。

專訪類節目要求：

a) 本次晚會設有兩個專訪類節目，是本次晚會的亮點與特色。由節目組專項負責；

b) 25日前與電視台、殘疾人託養中心、貧困學校取得聯繫，確立專訪內容、參加專訪的人員及專訪過程中的具體要求等；

c) 在專訪過程中會涉及到相應資料（PPT、DV）的準備，要提前與技術小組取得聯繫，提出PPT、DV等的要求。

3、 禮儀工作：

主要任務：

a) 負責本次晚會嘉賓的邀請與接待；

b) 負責現場頒獎環節與捐贈環節禮儀任務；

c) 晚會新聞稿的撰寫。

禮儀要求：

a) 禮儀人員要求服裝統一；

b) 禮儀人員服務態度要好，言行要符合禮儀的標準；

c) 新聞稿的撰寫要及時，並且符合晚會的實際狀況與內容；

d) 在晚會前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發出邀請涵；（根據現場的實際情況與到會嘉賓的實際人數確定禮儀人數）。

4、 舞台佈置工作

主要任務：

a) 負責晚會舞台的設計與佈置；

b) 晚會現場音響、燈光的佈置；

c) 晚會所需背景音樂的準備；

d) 晚會的攝像、拍照。

具體要求：

a) 晚會舞台的佈置要因地制宜，根據現場的實際情況，作出佈置方案。由於是在學術報告廳，所以要提前進入現場進行規劃。佈置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。

b) 根據晚會流程各節目的順序及各個節目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報告廳的管理員聯繫。背景音樂除了各個節目所需，還要考慮晚會的開場、互動環節、結尾的背景音樂等

c) 現場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到最佳效果。