行政助理工作職責(集錦15篇)

行政助理工作職責1

1.及時,準確接聽及轉接電話，如需要，記錄留言並及時傳送;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.分公司每日快遞收發和登記工作;

4.分公司日常環境管理：保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳牆等事務;

5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發放和登記;

6.分公司裝修和固定資產的維護和保養;

7.各類分公司行政供應商的甄選、日常聯繫等維護;

8.辦公樓業主和物業公司的'日常事務聯繫和關係維護;

9.分公司各類工商行政等政府報批工作;

10.分公司各類會議支持和文體活動安排;

11.建立和保管行政檔案;

12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責2

1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;

3、負責公司文件的'傳遞、轉發、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協助工作;

7、臨時性的文字處理及統計工作;

行政助理工作職責4

1.公司前臺及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環境監督維護;

6.協助人事行政其餘方面的工作。

行政助理工作職責5

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯繫各種培訓事宜、聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理工

行政助理工作職責3

1、擬製行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。

2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

3、負責員工午餐的'安排及協調工作。

4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。

5、新進員工辦公桌位的安排。

6、負責辦公區域的管理。

7、員工日常行爲規範的管理，並進行相應的獎罰。

8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

10、負責會議室與活動中心的管理工作。

11、負責爲客戶和公司活動準備場地。

12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的採購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可採購。

13、嚴格按照採購管理制度進行採購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

14、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。

行政助理工作職責4

1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

3、負責企業網站招聘信息的發佈、更新；

4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析；

5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

6、配合企業證照的`有效申報、延期、變更工作；

7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責5

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責6

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的'工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責7

職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，製作出庫單，打印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 製作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用覈算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的.統計錄入覈對

職責四 負責行政辦公用品的採辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售合同的製作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理工作職責8

1、負責跟進和推動人力發展的'順利執行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況

2、協助人力發展部各類活動開展，提供增員支持

3、負責管理和維護優增資料，活動記錄，定期追蹤人力發展進度

4、辦理主管交辦之各項任務

行政助理工作職責9

1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

4.協助其他同事完成公衆號、域名申請等工作；

5.定期向經理彙報工作，完成領導交辦的.其他工作。

行政助理工作職責10

負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作;

公司內部各項活動策劃及執行，如年會、週年慶、戶外拓展等，協助公司領導做好團隊建設;

公司重要客人來訪的接待、會議場所的'安排與佈置。

協助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業工商變更等工作;

負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理，及相關票據的遞交。

上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責11

1、負責標書製作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的'對接）；

7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責12

1、負責賬號註冊資料準備，公司信息收集；

2、負責亞馬遜賬號註冊、維護及申訴；

3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

4、根據管理層的`安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

5、負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡，並保持良好合作關係；

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責13

1、負責營銷部門日常基礎工作，建立營銷部門各類銷售數據、客戶及業主臺賬；

2、負責統計銷控情況，並及時覈對銷控；

3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作；

4、對接代理公司及公司財務，覈實各類付款費用；

5、完成領導安排的`其他工作事宜。

行政助理工作職責14

1、負責收集、審覈分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業績完成情況;

2、負責提交月/旬報貨計劃，並追蹤跟進銷量完成情況;

3、負責統計月度、季度、年度銷售數據;

4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

5、負責處理終端質量問題投訴並反饋處理結果;

6、負責銷售部門終端券發放及檢核;

行政助理工作職責15

1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。

2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。

3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業務協助等銷售聯絡工作。

4、負責銷售人員考勤、出差等數據審覈、彙總等工作。

5、完成領導交辦的.相關工作。