行政助理工作职责通用15篇

行政助理工作职责1

负责公司各类文件编制及归档;

报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

配合公司各部门协调工作，配合信息的.上传下达;

负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责2

1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

7、完成领导交办的.其他任务。

行政助理工作职责3

1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作；

2、受理会议室预约，并负责会议服务工作；

3、办理部门内的文书档案工作；

4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控；

5、及时完成领导交办的.其他工作任务；

行政助理工作职责4

负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理，及相关票据的`递交。

上级交办的其他事务;

行政助理工作职责5

1、负责营销部门日常基础工作，建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账；

2、负责统计销控情况，并及时核对销控；

3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作；

4、对接代理公司及公司财务，核实各类付款费用；

5、完成领导安排的.其他工作事宜。

行政助理工作职责6

1、公司日常来访宾客接待；快件收发；

2、人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）及合同管理；执行招聘计划；

3、负责每月考勤记录、纸质文件归档；，组织各类员工活动，提高员工积极性；

4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记；

5、公司设备使用和维修等情况进行管理；

6、完成上级安排的.其它工作；

行政助理工作职责7

1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

3、后勤及办公用品的`管理及发放等工作；

4、负责整理和归档办公室文件；

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作；

8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理工作职责8

1、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

3、负责办理社保、公积金事务的各项手续，建立台账；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导汇报；

5、负责公司的`行政、后勤保障工作，确保公司的正确运作；

6、配合其他部门有关工作。

行政助理工作职责9

1、前台接待

负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

负责会议室卫生、设备等的`管理工作。

3、后勤服务

落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

负责公用办公设备报修工作;

负责写字楼费用的核对和请款工作;

负责与物业公司的沟通联络工作;

负责档案管理工作。

4、招聘协助

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;

5、企业文化活动管理

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求

行政助理工作职责10

1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的`其他工作。

行政助理工作职责11

工作职责：

1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

3.各类活动物资的.需求提报、场地布置等活动支持；

4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

职位要求：

1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

4.具有优秀的协调、沟通能力；

5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责12

1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

4、负责会议室预订及协调工作

5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

6、非日常行政项目的`相关工作

行政助理工作职责13

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的'缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责14

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的.跟进；

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作；

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责15

1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

2.协助人事做好应聘者的'面试、接待、入职、离职等手续的办理;

3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。