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2016員工素質的重要性

推薦人: 來源: 學識文學館 閱讀: 2.95W 次

當今社會上,作爲一名員工,在工作必須學會忍耐以及相對應的素質,這個顧客就是上帝的時代裏,員工素質決定了顧客的滿意度,從而得出員工的素質重要性。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。

2016員工素質的重要性

  能力素質要求

  (1)“處變不驚”的應變力

對於服務人員很重要的一點,是處變不驚的應變力。所謂應變力是對一些突發事件的有效處理。作爲顧客服務人員,每天都面對着不同的顧客,很多時候顧客會給你帶來一些真正的挑戰。如一線的門店顧客服務人員(如電話接線員、零售店銷售員等),都有可能遇到一些挑戰性的環境。

例如:零售店裏有個顧客來投訴了,可能喝了一點酒,進來就砸櫃檯。這個時候,作爲顧客服務人員,應該如何應對?有些素質不過關的顧客服務人員可能一下就嚇哭了。從來沒見過這種場面,顧客怎麼這麼不講理?而一些非常有經驗的顧客服務人員就能很穩妥地處理這件事情。這就需要具備一定的應變力,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處變不驚。

  (2)挫折打擊的承受能力

門店的服務人員經常會遇到一些挫折打擊,顧客服務人員有可能遭受什麼樣的挫折打擊呢?比如:有個電腦門店的顧客服務人員需要上門給顧客解決問題。因爲整個電腦癱瘓,一個作家寫了一年的稿子存在電腦裏邊,統統沒有了。這個問題可能不是電腦的問題,可能是因爲他接受郵件的時候接收了病毒。但是這臺機器是由門店負責維修的,那麼顧客服務人員過來了以後,顧客會怎麼樣啊?會不會遷怒於顧客服務人員?因爲他遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發泄的渠道。而很多顧客服務人員,每天都要面對各種各樣顧客的誤解甚至辱罵,這就需要服務人員有承受能力。甚至,顧客有時會越過顧客服務人員直接向其上級主管投訴。有些投訴可能誇大其詞,本來這個顧客服務人員做得沒那麼差,但到了顧客嘴裏變得很惡劣,惡劣到應該馬上被開除。那麼作爲服務人員的主管在顧客走了以後就會找他談話。因此,這就更需要有承受挫折打擊的能力。

  (3)情緒的自我掌控及調節能力

情緒的自我掌控和調節能力是指什麼呢?它是個人對自身的心理和行爲的主動掌握,是個體自覺地選擇目標,在沒有外界監督的情況下,適當地控制、調節自己的行爲,抑制衝動、抵制誘惑,堅持不懈地保證目標實現的一種綜合能力。比如:一位服務人員某一天服務的第一個顧客就把他臭罵了一頓,因此心情變得很不好,情緒很低落。這個時候就需要掌控情緒,調整自己的情緒。特別是一些顧客服務電話中心的在線服務人員,專門接電話的,一天要受理400個投訴諮詢,需要對每一個都保持同樣的熱情度。做到這點非常不容易,只要中間有一個環節出了差錯,跟顧客有了不愉快的口角,就很難用一種特別好的心態去面對下面所有的顧客。因此,優秀的顧客服務人員的心理素質非常重要。

  (4)滿負荷情感付出的支援能力

什麼叫做滿負荷情感付出呢?就是服務人員對每一個顧客都提供最好的服務,不能有保留。不能說,因爲今天需要對100個人笑,估計笑不了那麼長時間,所以一開始要笑得少一點。服務人員對待第一個顧客和對待最後一個顧客,同樣需要付出非常飽滿的熱情。因爲只有這樣,才能夠體現門店良好的顧客服務水準。一般來說,做得越久這方面能力就越強。

  (5)積極進取、永不言敗的良好心態

什麼是積極進取永不言敗的良好心態?顧客服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難,遇到各種挫折都不能輕言放棄。這些和團隊有很大關係。如果該員工所在的整個顧客服務的團隊是一個積極向上的團隊,員工在這個團隊氛圍當中,很多心裏的不愉快都能得到化解。如果不是,那這就要靠自己去化解。

  品格素質要求

  (1)忍耐與寬容

忍耐與寬容是面對無理顧客的法寶,是一種美德。顧客服務人員需要有包容心,要包容和理解顧客。真正的顧客服務是根據顧客本人的喜好使他滿意。顧客的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。即使這個顧客在生活中不可能成爲朋友,但在工作中他是顧客,服務人員就要比對待朋友還要好地去對待他。

  (2)信守承諾

對於顧客服務人員,通常很多門店都有要求:不輕易承諾,說到就要做到。顧客服務人員不要輕易地承諾,隨便答應顧客做什麼,這樣會給工作造成被動。但是顧客服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應顧客,就要盡心盡力去做到。

  (3)勇於承擔責任

顧客服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間有時會相互推卸責任。顧客服務是一個門店的服務視窗,應該去包容整個門店對顧客帶來的所有損失。因此,在門店一切的責任都需要透過客戶服務人員把它化解,這就叫勇於承擔責任。

  (4)博愛

擁有博愛之心,真誠地對待每一個人。這個博愛之心是指“人人爲我,我爲人人”的那種思想境界。做到這一點的人不是很多。日本的零售企業在招聘顧客服務人員面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。

  (5)謙虛

擁有一顆謙虛之心是人類的美德,這一點很重要。一個顧客服務人員需要有很強的專業知識,什麼都要懂,什麼都要會,就有可能不謙虛,認爲顧客說的話都是外行話,特別是做維修的人員。比如說]T行業的顧客服務人員,多數都需要上門提供維修服務。在這個領域,你可能是專家,顧客可能會說出很多外行的話。如果顧客服務人員不具備謙虛的美德,就會在顧客面前炫耀自己的專業知識揭顧客的短,這是顧客服務中很忌諱的一點。顧客服務人員要求有很高的.服務技巧和專業知識,但不能去賣弄,不能把顧客當成傻瓜。

  (6)集體榮譽感

顧客服務強調的是一種團隊精神。門店的顧客服務人員,需要互相幫助,必須要有團隊精神。顧客服務人員所做的一切,不是爲表現自己,而是爲了能把整個門店顧客服務工作做好。這裏談到的就是團隊集體榮譽感,這也是品格方面的要求。

  技能素質要求

  (1)良好的語言表達能力

良好的語言表達能力是實現顧客溝通的必要技能和技巧。

  (2)豐富的行業知識及經驗

豐富的行業知識及經驗是解決顧客問題的必備武器。不管做哪個行業都需要具備專業知識和經驗。不僅能跟顧客溝通、賠禮道歉,而且要成爲產品的專家,能夠解釋顧客提出的問題。如果顧客服務人員不能成爲業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作爲顧客,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,顧客服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。

  (3)熟練的專業技能

熟練的專業技能是顧客服務人員的必修課。每個門店的顧客部門和顧客服務人員都需要學習多方面的專業技能,比如對產品託移的處理。

  (4)優雅的形體語言表達技巧

掌握優雅的形體語言表達技巧,能體現出顧客服務人員的專業素質。優雅的形體語言的表達技巧指的是氣質,內在的氣質會透過外在形象表露出來。舉手投足、說話方式、笑容,都表現出顧客服務人員的專業素養。

  (5)具備對顧客心理的洞察力

對顧客心理活動的洞察力是做好顧客服務工作的關鍵所在。所以,這方面的技巧顧客服務人員都需要具備。思維要敏捷,要具備較強的觀察能力,纔能有效洞察顧客的心理活動。

  (6)良好的溝通能力

顧客服務人員具備良好的人際關係溝通能力,跟顧客之間的交往會變得更順暢。