兩個成功的專案管理案例

引導語：許多非專業的專案管理人員一聽到“專案管理”這個詞就感到無所適從，因為這個詞聽起來過於龐大、複雜，而且耗費時間。以下是yjbys小編為大家整理的關於成功專案案例，歡迎閱讀!

晚餐專案背景：在某月某日，我在家準備晚餐。決定開始專案的時間是下午4點，涉及到的專案干係人就是我和我愛人。

為什麼使用這個案例?首先，可以確認它是個專案，因為，對我而言，它符合臨時、獨特、漸進明晰的特點。其次，這是個小專案，同樣涉及到技術活動(炒菜)和管理活動(啟動、規劃、執行、監控、收尾)，小專案的好處是，容易理解;最後一點，這個專案大家都比較熟悉，便於集中精力學習專案管理過程上。

　　專案啟動

“好的開始是專案成功的一半”，專案成功的標準就是實現專案目標，而目標就是在啟動時來確定。具體而言，此過程要分析干係人、確定專案目標以及找出制約因素和假設。

　識別干係人

專案干係人就是和專案相關的人，他們要麼參與專案過程，要麼會受到專案影響，或影響到專案。例如奧運會專案各國運動員、教練、奧組委人員、志願者等都屬於第一類干係人;北京市民就屬於第二類干係人，還有些施加影響和干擾的國際勢力屬於第三類人。每個專案都有很多幹系人，通常你沒有識別的干係人會對專案的進行造成意想不到的影響，因此啟動首先要識別干係人。

晚餐專案中干係人的識別非常簡單，即我和我愛人。我愛人是專案發起人，發起專案並提出對專案的要求，我愛人也是團隊成員中的專家角色。我是專案經理也是團隊成員，我負責策劃實施整個專案。同時倆都是客戶。假如決定外出吃飯，飯店也算是干係人，假如專案包括外出買菜，菜販子也屬於干係人，具體而言，他們都是供應商(提供專案所需要的原材料和服務)。

　　分析干係人的需求和影響

專案成功的標準客觀上是實現專案目標，主觀上是干係人滿意。滿意的前提是瞭解干係人需求，需要注意的是，一個是干係人不明確表達自己潛在的需求，專案經理需要有優秀的溝通能力瞭解其潛在需求，另一點就是專案干係人往往需求不一致，而且有時候會矛盾，專案經理需記錄下來他們各自需求，並進行平衡。在大型專案中，如果涉及到很多方干係人，專案經理還需要評估他們對專案的影響力和影響是正面的負面的，專案經理需要高度關注哪些影響力較強的.干係人。

樣式搭配要合理;因為她晚餐後需要練習瑜伽，希望專案儘快完成;同時希望基於家裡現有原材料進行。作為專案經理和團隊成員，我的需求是：希望全程得到專家的技術支援;建議關鍵任務(如炒菜)由專家親自完成。影響力評估，我們倆都有很強的影響力，因為在家裡她是領導，她的影響力比我大一點。

　確定干係人目標

在瞭解專案干係人需求之後，需要將需求轉化為具體的目標。目標和需求不同，需求是一種感覺，而目標必須是符合smart原則的(具體、可衡量、可實現、相關的、有時間限制)。專案的目標可以從四個方面描述：範圍(做什麼不做什麼)，進度(什麼時間做什麼，用多長時間完成)，成本(花多少錢)，質量(做到什麼程度為止)。

　經過專案干係人多次交流，確定晚餐專案的目標如下：

1)範圍目標：成果必須包括四菜、一湯和主食(米飯或饅頭)，搭配上需要有葷有素、有飯有湯、有涼有熱

2)進度目標：專案必須在2小時內完成，當前時間是下午4點，完成時間為下午6點，這樣才能保證7點半參加鍛鍊

3)質量目標：營養豐富、美味可口

4)成本目標：直接成本是原材料成本，間接成本是水、電、氣。

　　確定目標優先順序

通常干係人會提出很多目標，有些目標有時候是矛盾的，比如希望範圍要多、進度要快、成本要少、質量要好。當目標較多時，需確定目標的優先順序。這樣做好處：可以集中精力滿足關鍵目標。

　　專案背景：

開展農村黨員幹部現代遠端教育工作，是推動農村黨員幹部教育培訓從手段到內容全面體現時代性、把握規律性、富於創造性的一項戰略舉措，是建立“讓幹部經常受教育、使農民長期得實惠”機制的一個有效載體，是用資訊化帶動農業產業化和農村現代化的一條重要途徑。經中央同意，在山東省威海市進行農村黨員幹部現代遠端教育工作。

　　專案規模：

2004年4月，在中組部(威海)遠端教育終端接收裝置專案招標會，海爾電腦一舉中標2802套的計算機裝置，包括計算機、衛星資料接收卡、作業系統、防毒軟體等。

此次招標的終端接收裝置主要用來接收和播放中國教育衛星寬頻傳輸網(CEBsat)傳送的農村黨員幹部現代遠端教育節目，包括IP資料廣播節目、電視廣播節目和語音廣播節目。因此，對產品的質量、效能均提出了較高的要求。

　　專案成效：

為山東省威海市的農村黨員幹部現代遠端教育提供很好的基礎，提高當地的教育資訊化水平，迅速響應專案，將中標裝置及時運送到各農村黨員幹部教育培訓點。通過海爾電腦優質的效能及售後服務，為山東省威海市的農村黨員幹部現代遠端教育提供很好的基礎。保證了農村黨員幹部教育培訓在威海市的全面實施，併為全國農村黨員幹部教育培訓起了帶頭示範作用。